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2018/12/22

膨大な家づくり資料の管理♪&瞬発力のない私の「打ち合わせ」対策!

こんばんは、omemeです。

家づくりでびっくりしたのは、
とにかく資料が多いことw(゚o゚)w


一時的な資料保管だし、と思って、
折りたたみの収納ボックスを購入!

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途中、無印のファイルボックスを入れて、
スペース区分けしつつ、

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不必要になったものは都度整理しているけど、
あっという間にギュウギュウに。。。

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一応ラベリングして、
項目ごとにざっくり仕分けはしていますが。。。
やっぱりお目当ての資料が探しづらい(´・_・`)

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早々に紙だけでの管理を諦め、
ヘーベルさんから紙で頂いた書類を、
後からデータでも送ってもらってます。


スマホにズラリと並ぶ、
ヘーベルさんから送られてきた間取りデータ。

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この後も変更契約(10月末)まで、
いくつもの更新間取りデータが。。。(。-_-。)


窓掛けプランや照明計画、外構計画、
仕様書も、請負代金内訳書も、
全部データ提供をお願いして、
項目ごとに日付順でスマホとPCで管理。


パースも、
1枚ずつ画像データで頂いてます☆

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情報整理や検索がしやすい事もさる事ながら、
通勤電車内でもニヤニヤしつつ、
間取りやパースを見られるのが嬉しい!


゜。°。°。°。°。°。°。°。゜。°。°。°。



契約〜間取りやインテリア決め〜着工まで、
ヘーベルさんとの打ち合わせは、
土日のどちらかで、
大体2週間に一度のペース。

打ち合わせで出された初見の資料に、
パッと反応できる瞬発力を持ち合わせてない私。

そのため、
その日の打ち合わせ内容を反映した、
間取り図などの資料や提案データを、
翌週末までに送ってもらうようにしていました。

そうすると、
次の打ち合わせまでの1週間で、
色々なプラン検討や意向の認識違いがないかも
確認できるのが嬉しい♪

いよいよ、計画が詰まってきてからは、
打ち合わせ前に確認事項を、
ヘーベルさんへメール。

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それに沿って双方で確認し合いながら、
細かい物事を決めていきました。

瞬発力無いけど私なりに、
合理的に打ち合わせを進められたと思う!


今日もブログを読んで頂き、
ありがとうございます。

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